Agendis : bien gérer les ressources du SDIS



Afin de gérer au mieux le service départemental d’incendies et de secours, les pompiers s’équipent de plusieurs outils. Ces derniers cherchent à rentabiliser leur temps afin d’optimiser leur organisation. Plus le SDIS et ses ressources sont bien gérés, plus le déploiement des sapeurs-pompiers se fera efficacement. Agendis, logiciel de l’éditeur Astillia, est par exemple développé afin de faciliter exactement cela. Comment fonctionne-t-il ?

En quoi consiste le logiciel Agendis ?

Ce programme, édité par Astillia, jeune entreprise, existe depuis 2010. Il vient se mêler à une édition plus large de solutions web innovantes afin de faciliter la gestion des services de secours. Agendis, tout particulièrement, se voue à optimiser l’administration des journées des pompiers.

L’objectif est donc de rendre plus aisées l’organisation et la planification des gardes ou des astreintes. Le logiciel contrôle aussi la répartition du temps de travail pour assurer un bon roulement sans pompiers en burn-out. Agendis est aussi un logiciel construit pour être modulable.

Cela signifie qu’il est constitué de différents modules, chacun ayant leur spécificité propre, pour s’affiner selon les besoins de gestion du SDIS. De nouveaux modules peuvent ainsi s’ajouter alors que l’éditeur fait évoluer son logiciel. Cet outil intuitif a par conséquent bénéficié d’un ajout, le module SIRENE 2.0 à cet effet.

Cette évolution d’Agendis garantit plusieurs atouts, tels que des informations ciblées depuis des périphériques mobiles. Il assure aussi l’optimisation de la collecte et de la diffusion de ses informations. Le tout, dans l’optique d’améliorer le temps de réponse opérationnelle du SDIS. En effet, puisque les informations sont plus précises, obtenues plus rapidement, le déploiement s’effectue d’autant plus efficacement.

Les fonctionnalités d’Agendis pour gérer un SDIS

Si ce module permet déjà de se faire une idée de l’utilité du logiciel Agendis, il reste tout de même intéressant de se pencher sur l’ensemble de ses fonctionnalités. L’objectif principal d’Agendis est de décharger au maximum les pompiers des tâches administratives. Les sapeurs-pompiers peuvent ainsi se concentrer au maximum sur le cœur de leur métier, soit le secours aux citoyens.

Pour cela, les missions principales remplies par le logiciel tiennent de la gestion de leurs emplois du temps, par exemple. Concrètement, les fonctionnalités principales sont les suivantes :

  • le logiciel assure l’organisation du temps travaillé et du planning du personnel du SDIS ;
  • les indemnités des volontaires sont également calculées et réparties par Agendis ;
  • Agendis peut veiller au pointage du personnel afin de connaître exactement les horaires travaillés.

De ce fait, en plus de faciliter la gestion du SDIS, le logiciel peut assurer une meilleure organisation. Le personnel aura en effet un visuel plus précis du temps de travail effectif. Le planning pourra s’organiser en fonction de celui-ci afin de répartir efficacement les sapeurs-pompiers. Une équipe mieux gérée entraînera forcément un gain d’activité et d’efficacité.

Quels avantages à utiliser Agendis pour un SDIS ?

C’est déjà amplement souligné, le logiciel Agendis permet avant tout d’optimiser la gestion du service, par exemple le SDIS 74. Cela se traduit de plusieurs façons. D’abord, Agendis assure donc l’organisation efficace des horaires, planning et temps de travail. Cette efficacité est due aux fonctionnalités poussées développées par l’éditeur.

Ce dernier, en prime, assure une modularité et une évolution de son produit constante. Ainsi, les fonctionnalités continueront de s’améliorer au fur et à mesure de son existence. Cette technologie innovante garantit aux sapeurs-pompiers un produit qui continue d’être efficace pour leur SDIS sur le long terme. Ce n’est donc pas un investissement pour un outil gadget de peu d’utilité et de durabilité.

Si l’aspect digital et évolutif peut effrayer, il faut toutefois se rassurer. Un des avantages du logiciel Agendis est qu’il est conçu expressément pour les professionnels du secours. Cela signifie qu’il est adapté à une utilisation simple et intuitive. Il n’est pas réfléchi pour des professionnels de l’informatique, qui sauraient manipuler des programmes plus complexes. Ici, les fonctionnalités s’assimilent rapidement. De fait, l’outil est rapidement mis en place de façon efficace, assurant un gain de temps du tout au tout.

Le dernier avantage de ce programme tient de sa grande accessibilité. En effet, depuis 2015, le logiciel est disponible sur portable sous forme d’application. Il peut donc être utilisé sur smartphone ou tablette, à tout endroit et tout moment. Régulièrement mise à jour, l’application garantit les mêmes fonctionnalités. Disponible sur le Google Play Store comme sur App Store, la version mobile d’Agendis ne prend pas de place. Elle permet à tous les pompiers d’être en lien avec leur plateforme de gestion en quelques secondes.

Un logiciel développé par et pour les pompiers

Lancé en 2010, le programme Agendis est utilisé par plus de 75 000 utilisateurs. Cela représente plus d’1/3 des pompiers. Si l’outil est si plébiscité par les professionnels du secteur, c’est aussi grâce au savoir faire de l’entreprise. En effet, Astillia est une jeune entreprise innovante, reconnue comme tel par le Ministère de la Recherche. Elle développe des produits à la pointe de la technologie.

Agendis en fait donc partie. Au-delà de proposer un outil qui soit de haut niveau informatique, Astillia tient surtout à mettre en avant un produit qui soit adapté à son public. Pour cela, les concepteurs n’ont pas hésité à s’entourer de sapeurs-pompiers lors du développement de ce produit.

Il s’agissait alors de créer un produit en se basant sur les demandes et les besoins concrets des spécialistes. Les nouveaux modules d’Agendis garantissent également une évolution basée sur les retours de professionnels du secteur. Le tout, afin de développer un outil de gestion le plus optimisé pour le SDIS.



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