En fonction du commerce que l’on gère, tous les secteurs n’ont pas forcément les mêmes besoins. Une boulangerie, une épicerie ou un restaurant n’auront pas la nécessité des mêmes options. Pour faire son choix parmi les différents modèles proposés, éviter de payer trop cher et choisir une caisse que l’on saura utiliser, il faut, au préalable, faire la liste de ses besoins.
Une caisse enregistreuse adaptée à son commerce
Il est important d’opter pour une caisse enregistreuse adaptée à l’activité de son commerce. En ce qui concerne la boulangerie, par exemple, la caisse doit :
- Être rapide et simple d’utilisation. La boulangerie est un commerce qui reçoit chaque jour de nombreux clients, il est donc très important de pouvoir diminuer le temps des encaissements grâce à une interface simple et intuitive.
- Pouvoir se connecter à de multiples canaux. La durée d’un encaissement est également liée aux terminaux connectables tels que l’imprimante, le tiroir-caisse et le TPE. Ces éléments reliés entre eux permettent au personnel de la boulangerie de gagner un temps considérable et de satisfaire au mieux la clientèle.
- Permettre d’établir un listing de production, idéal pour gérer les commandes client et imprimer des étiquettes à coller sur vos emballages produits.
- Être un outil de gestion pour vérifier l’état des stocks en temps réel.
Pour bénéficier de la meilleure solution de caisse enregistreuse, selon votre commerce, il est conseillé de se renseigner auprès de sites spécialisés. Certains d’entre eux permettent d’en savoir plus sur la caisse enregistreuse boulangerie et proposent un accompagnement personnalisé, du conseil jusqu’à la pose de l’appareil. À noter que les commerçants peuvent également faire la demande d’une démonstration.
Le couteau suisse de la gestion de commerce
Outre les fonctions de calcul et d’encaissement, les caisses enregistreuses modernes offrent une large gamme de fonctionnalités, adaptées aux besoins des commerces en général, et de certains domaines en particulier. Par exemple, les boulangeries nécessitent une caisse spéciale fonctionnant sans ventilateur, pour éviter les problèmes de farine ou de poussière.
La caisse enregistreuse, de nos jours, n’est plus seulement une grosse calculatrice avec un tiroir-caisse. C’est un outil multi-fonctions qui prend en charge la majeure partie des tâches de gestion. La caisse est aujourd’hui informatique. Appareil autonome disposant de son propre système d’exploitation ou logiciel de caisse à installer sur tablette, la caisse se décline de multiples façons.
La caisse tactile
Un élément, cependant, est de plus en plus récurrent, notamment dans certains secteurs, c’est l’écran tactile. Parmi les fonctionnalités indispensables, l’enregistrement des recettes, présent sur les modèles tactiles, permet ainsi à la caisse d’établir facilement le bilan annuel et de remplacer le livre de compte, le programme ayant été conçu pour répondre aux exigences de la loi en la matière. Il existe également des modèles tactiles plus adaptés pour les restaurateurs et qui permettent un accès facile aux familles de produits.
Tactiles ou pas, elles regorgent de fonctions utiles
Certains modèles permettent, par exemple, de prendre les commandes plus rapidement, de les gérer à distance, de gérer la facturation, le placement des clients, les réservations, l’emploi du temps des employés… D’autres affichent sur les tickets, en plus des articles et de leur prix, des informations telles que les messages publicitaires, les soldes et autres offres promotionnelles.
Les écrans tactiles, comme celui de la caisse enregistreuse tactile Sharp, sont personnalisables et ces modèles facilitent grandement la tâche en permettant de gérer également les animations commerciales telles que les Happy Hours, les points de fidélité ou encore les promotions.