Portail RH : pourquoi en utiliser un pour son entreprise ?



Il est de plus en plus courant d’avoir un portail RH en entreprise. En effet, il permet de faire en sorte que les salariés s’impliquent plus au sein de l’entreprise. Ils vont pouvoir directement agir dans les différents processus qui les concernent. Cela va également faciliter tous les échanges entre les salariés, les managers et l’équipe RH. Il renforce donc le sentiment d’appartenance à l’entreprise. Nous allons donc vous expliquer en détail pourquoi il est vivement conseillé d’en utiliser un.

Qu’est-ce-qu’un portail salariés ?

Ce portail salariés est également appelé « portail RH ». C’est une plateforme via laquelle les salariés peuvent accéder à un bon nombre d’informations personnelles et professionnelles concernant leur entreprise. C’est aussi un bon outil permettant à tous les collaborateurs de l’entreprise de pouvoir bien gérer leur carrière. Un portail salarié complet comporte un certain nombre d’éléments :

  • La gestion des absences et des arrêts maladie : ces deux motifs sont inscrits sur la plateforme ;
  • Les demandes de formations : il est indiqué quand des salariés demandent des formations pour leurs compétences ;
  • La gestion administrative du personnel : c’est la gestion des coordonnées, des notes de frais, mais également des informations bancaires ;
  • L’accès aux offres d’emploi de l’entreprise : tous les postes qui sont proposés par l’entreprise sont indiqués ;
  • L’accès à un espace privé : cet espace est réservé aux salariés qui souhaitent consulter ou bien mettre à jour leurs informations personnelles ;
  • La gestion des plannings par les managers : tous les plannings de chaque salarié doivent apparaitre.

Un espace de travail collaboratif

Avec le développement du télétravail, il devient de plus en plus important de digitaliser les process RH. L’accès à cette plateforme permet donc aux collaborateurs de réaliser plus facilement des tâches administratives à distance et de façon dématérialisée. Tout sera indiqué sur la plateforme : les demandes de congés de chacun, mais également les notes de frais. Elle facilite donc toute la communication interne à l’intérieur de l’entreprise. Les échanges entre les collaborateurs, les managers et les services RH sont beaucoup plus simples.

Un important gain de temps

Le fait d’avoir un portail Ressources Humaines permet à tout le monde de gagner du temps : managers, collaborateurs et services RH. Les collaborateurs peuvent directement agir sur l’espace commun en définissant des workflows de validation personnalisés et dématérialisés. Ils peuvent effectuer des actions telles que : la modification des coordonnées et des informations bancaires, le dépôt des demandes de notes de frais, mais aussi la demande d’une attestation employeur. Cela permet donc aux services RH et aux managers de gagner en efficacité en se concentrant sur des tâches à forte valeur ajoutée.

Une amélioration de l’expérience collaborateur

Le portail salariés est incontestablement un bon atout pour l’expérience collaborateur. En effet, les salariés ont bien plus d’autonomie d’ordinaire. En effet, la dématérialisation des données permet également une réactivité accrue face à leurs requêtes. De plus, la plateforme est parfaitement ergonomique puisqu’elle est centrée sur l’utilisateur. Elle est également très moderne, fluide et intuitive pour les utilisateurs.

Un meilleur suivi des salariés de l’entreprise

Le portail RH améliore parfaitement le suivi de tous les collaborateurs de l’entreprise. En effet, les renseignements personnels concernant chacun d’entre eux sont tous centralisés. Il est donc possible d’y accéder en quelques clics. Ils peuvent consulter en un rien de temps les dossiers collaborateurs, leurs absences ou encore leurs formations. Ils peuvent également prendre connaissances des entretiens individuels. Cela va donc rendre la gestion des équipes bien plus fluide et plus confortable. De plus, des notifications sont envoyées par mail aux managers concernant : les fins de contrats, les anniversaires, mais également les dates d’entretiens annuels. Ils gagnent en souplesse dans leur gestion et le suivi de tous les collaborateurs de l’entreprise.

Un portail RH vous permet de gérer plus facilement les relations entre les différents collaborateurs de votre entreprise.



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